• 가정형편 등 불가피한 사유로 학업을 계속할 수 없거나 수업일수의 80%이상 출석할 수 없는 학생은 보호자가 연서한 소정양식의 일반 휴학원을 학사서비스팀에 제출하여 허가를 받아야 한다.
• 일반휴학은 1회에 2학기를 원칙으로 하되, 2학기를 초과하여 휴학하고자 하는 자는 휴학 연장원을 학사서비스팀에 제출하여 허가를 받아야 한다.

• 입영명령(영장)에 의하여 군에 입대하여야 하는 학생은 군입대 10일 전까지 소정양식의 입영통지서사본을 첨부하여 학사서비스팀에 제출한 후 허가를 받아야한다.
• 병사휴학의 절차를 밟지 않은 학생은 제적처리 되며, 일반휴학기간에 병사휴학의 사유가 발생하면 다시 병사휴학 절차를밟아야 한다.

• 휴학기간이 만료되어 복학하고자 하는 자는 학기마다 공시되는 일정기간 내에 소정양식의 복학원을 학사서비스팀에 제출하여야한다.
• 복학의 허가를 받은 자가 등록 절차를 마치지 않으면 그 허가는 취소된다.